Plan bir dosyada, gerçekleşen başka yerde
Günlük plan Excel’de kurulur, uçuş bitince gerçek saatler deftere yazılır. İkisini eşleştirmek ay sonunda birinin işi olur.
ATO ve genel havacılık için harekât yazılımı
Uçuş planlamadan değerlendirme formuna, ağırlık-denge hesabından lisans geçerliliğine kadar bir uçuş okulunun tüm harekât ve eğitim kaydı aynı yerde durur. Excel dosyaları, WhatsApp grupları ve kâğıt föyler arasında dolaşmayı bırakırsınız.
Planı kurarsınız, satırları yayınlarsınız; öğretmen ve öğrenci aynı listeyi kendi panelinde görür.
Türkçe ve İngilizce · Kendi sunucunuzda veya bulutta · Veri Türkiye’de kalır
Tanıdık geldi mi
Her parça kendi içinde çalışır; sorun parçalar arasında çıkar. Denetim geldiğinde, öğrenci “ben kaç saat uçtum” diye sorduğunda ya da bir öğretmenin sınıf yetkisi dolduğunda.
Günlük plan Excel’de kurulur, uçuş bitince gerçek saatler deftere yazılır. İkisini eşleştirmek ay sonunda birinin işi olur.
Öğrencinin hangi görevi kaç dakika işlediği tek tek sayfalardan toplanır. “Bu öğrenci skill test’e hazır mı?” sorusunun cevabı hesap gerektirir.
Medical, sınıf yetkisi, IR tazeleme… Süresi dolan bir belge çoğu zaman plan kurulurken değil, uçuş günü fark edilir.
Değerlendirme formu basılır, imzalanır, taranır, klasöre konur. Bir formun hangi aşamada beklediğini görmek için klasöre bakmak gerekir.
Uygulamadan
Aşağıdakiler tanıtım için hazırlanmış maketler değil; uygulamanın kendi ekranları. Kişisel veriler örnek verilerle değiştirildi.
Görseller uygulamanın kendisinden alınmıştır; kişisel veriler örnek verilerle değiştirilmiştir.
Kapsam
Modüller ayrı ürünler değil; aynı uçak, aynı kişi ve aynı görev kaydını paylaşır. Bir yerde girdiğiniz bilgi diğer her yerde doğru görünür.
Planlama ekranı yalnızca bir takvim değil; öğrencinin nerede kaldığını, hangi uçağın o göreve uygun olduğunu ve kimin o saatte müsait olduğunu bilen bir asistan gibi çalışır.
İnceleMüfredatı bir kez görev grupları hâlinde tanımlarsınız; her uçuş tamamlandığında süre ilgili göreve işlenir ve öğrencinin ilerleme kartı kendiliğinden güncellenir.
İnceleHer uçak tipi için kalemler, kolları ve zarf noktaları bir kez tanımlanır. Uçuş satırından formu açan öğretmen yalnızca yükü girer; hesap ve zarf kontrolü anında yapılır.
İnceleHazır bir form şablonuna mahkûm değilsiniz. Alanları, seçenekleri ve puanlamayı kendiniz kurar, görevlere bağlarsınız. Sonrasını sistem izler: kim doldurdu, kim onayladı, hangisi bekliyor.
İnceleDers kataloğunu tanımlar, dersleri öğretmen ve öğrenci gruplarıyla planlarsınız. Yoklama ekrandan alınır ve öğrencinin teorik görev ilerlemesine doğrudan yansır.
İnceleFilo kaydı yalnızca bir envanter listesi değil. Uçağın hangi görevlerde kullanılabileceğini tanımlarsınız; planlama ekranı bu tanıma göre seçenekleri daraltır.
İnceleMedical, sınıf yetkileri ve alet uçuş yetkisi gibi geçerlilikler kişi kartında kalan gün sayısıyla durur. Süresi dolmuş kişi plana çıkarılamaz; dolmak üzere olan için hatırlatma gider.
İnceleRaporlar ayrı bir iş değil, aynı verinin başka bir görünümü. Filtreleri seçersiniz, sonucu ekranda görür ve gerekiyorsa Excel’e alırsınız.
İnceleTürkiye’de e-posta okunmuyorsa bildirimi e-postaya göndermenin anlamı yok. Sistem, uçuş planı ve hatırlatmaları WhatsApp üzerinden iletir; şablonları siz yazarsınız.
İnceleYetkiler kişiye değil role bağlanır; roller ekran ve işlem düzeyinde tanımlanır. Yapılan her değişiklik, kullanıcısı ve zamanıyla birlikte denetim izine yazılır.
İnceleBir uçuşun yaşam döngüsü
Aşağıdaki altı adım sırayla işler ve her adım bir öncekinin verisini devralır. Hiçbir aşamada bilgiyi ikinci kez yazmazsınız.
Öğrenci kendi panelinden hangi günlerde uygun olduğunu işaretler. Talepler planlama ekranına düşer.
Öğrenciyi seçtiğinizde son uçuşu, sıradaki görevi ve o göreve uygun uçaklar önünüze gelir. Varış saati görev süresinden otomatik hesaplanır.
Sistem kaydetmeden önce bakar: medical geçerli mi, uçak o saatte başka plana bağlı mı, öğretmen aynı pencerede başka uçuşta mı, dinlenme aralığı tuttu mu.
Günü yayınlarsınız. Öğretmen ve öğrenci kendi panelinde görür, isterseniz WhatsApp bildirimi gider. Yayınlanmamış satırlar dışarıya görünmez.
Uçuş dönünce gerçek saatler girilir — alanlar planlanan değerle dolu gelir, düzeltirsiniz. Ağırlık-denge ve değerlendirme formu aynı satırdan açılır.
Süre öğrencinin görev bakiyesine işlenir, form onay zincirine girer, uçuş raporlara ve Excel çıktısına düşer. Kim ne zaman ne değiştirdi, denetim izinde durur.
Kim ne görür
Yetkiler rol bazlı tanımlanır; bir kullanıcı yalnızca yetkili olduğu kaydı görür ve değiştirir.
Denetim ve veri
Uçuş okulu yazılımında asıl mesele veriyi tutmak değil, denetime hesap verebilmek. Sistem her değişikliği kullanıcı, zaman ve eski/yeni değeriyle saklar.
Plan, form, lisans, öğrenci kaydı — her değişiklik geri izlenebilir.
Yetkiler ekran ve işlem düzeyinde tanımlanır, kişiye özel istisna gerekmez.
Kendi sunucunuza kurulabilir; bulutta ise veri Türkiye’deki merkezde tutulur.
Otomatik yedekleme kurulu gelir; yedeği kendi depolamanıza da alabilirsiniz.
Kaynaklar
Uygunluk 3 dk okuma
Denetim geldiğinde aranan şey belge yığını değil, kayıtlar arasındaki tutarlılık. Bir uçuş okulunun kayıt düzenini denetime hazır tutmanın altı pratik kuralı.
Geçiş 3 dk okuma
Yazılım geçişlerinin çoğu teknik nedenlerle değil, sıralamayı yanlış kurdukları için uzuyor. Bir uçuş okulunun iki haftada geçiş yapması için gün gün plan.
Harekât 3 dk okuma
Planlama hatalarının çoğu dikkatsizlikten değil, kontrolün yanlış yerde yapılmasından çıkıyor. Uçuş okullarında en sık gördüğümüz beş hata ve nasıl önlendiği.
Okulunuzun uçak listesi ve müfredatıyla kurulmuş bir demo hesabı açalım; kendi günlük planınızı sistemde oluşturup karar verin.
Kurulum ücreti yok, taahhüt yok. Genellikle aynı hafta içinde dönüş yapıyoruz.